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 Import de la liste des adresses

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Etape 1

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Cliquer sur « Cible, gestion de la base » et ensuite sur « Imports »

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Etape 2

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Cliquer sur « Nouvel Import ». Démarre alors le processus d'import d'un fichier.LE fichier doit être enregistré au format CSV de préférence.

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Informations
Ouverture d'une nouvelle fenêtre, sur le premier écran, Etape "Informations", saisir le nom du futur import

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Fichier
Sur le second ecran, Etape "Fichier", aller chercher le fichier sur son disque et cliquer sur Télécharger. On oubliera pas après le téléchargement de cliquer sur la disquette pour enregistrer afin de pouvoir passer à l'étape suivante.
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Format
Format
On peut alors paramétrer le format du fichier, en décidant du symbole qui sépare les differents élémenst du fichier, dans l'exemple ci-dessous il s'agit du ";",
de la ligne du début de l'import (il ne sert à rien d'importer les intitulés de colonnes)

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Colonnes à importer
Affecter les champs de la base en utilisant les listes déroulantes, aux colonnes présentes dans le fichier d'import :

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NB : le format de la base actuelle dispose des champs suivants : NOM , PRENOM, SOCIETE, EMAIL. Il est possible d'utiliser ensuite ces champs afin de personnaliser les emails envoyés avec ceux-ci (si les données importées sont correctes).

Destination des cibles

Cette étape permet de choisir quelle va être la destination des éléments importés.
On peut ajouter les adresses à une vue (un segment) existant, c'est-à-dire que l'on ajoute les nouveaux éléments à une liste existante)

On peut créer une nouvelle vue (appelé ici un nouveau segment) correspondant aux données de la base,

On peut ajouter les adresses dans la base globale des adresses existantes, sans les classer de maniere spécifiques.

On peut enfin ajouter les adresses à la liste des gens qui souhaitent ne plus être contacter sous quelque forme que ce soit.

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Paramètres de mise à jour
Enfin, Les données importées peuvent :

Mettre à jour les données existantes en cas de doublons (préférable de cocher cette case)
Décider de ne pas écraser les données existantes dans le cas de données vides dans certains champs de l'import (toujours en cas de doublons).(préférable de ne pas cocher cette case)

Ne pas oublier ensuite de cocher la case enregistrer (disquette) en haut de l'écran pour passer à la suite.

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Enfin, il faut décider du type de rapports que l'on recevra (par email par exemple) selon le déroulement de l'import au final.

Ne pas oublier d'enregistrer en haut de la page.

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Messages

Niveau d'information
Il est souhaitable de choisir le niveau 3, afin d'obtenir le maximum d'information sur le déroulement de l'import. Ne pas oublier de sauvegarder en haut de page

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Contact destinataires
Sélectionner le ou les contacts auxquels seront envoyés les alertes de l'import (dans le cas où il y aurait un souci)

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Traitement des erreurs
Il est très conseillé de choisir le traitement classique.
Ne pas oublier d'enregistrer avec la disquette en haut de la page.

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Analyse/Import
En haut de page, cliquer sur la « coche verte » pour lancer l'import (à la place de "Sauvegarder"). On fera un rafraichissement de la page (Touche F5 du clavier) pour faire avancer plus vite l'état de l'import.

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Une fois l'import terminé, on peut alors voir le résultat et afficher le rapport de l'import

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Rapport
On peut alors visualiser le résultat de l'import.
Les adresses ajoutées (c'est-à-dire qui ne sont pas présentes déjà dans la base globale d'adresses)

Les adresses mises à jours (déjà présentes, donc mises à jours selon les paramètres de l'import) etc

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On peut alors fermer la fenêtre de l'import.