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 GED

Le terme GED pour Gestion Électronique des Documents est apparu dans le milieu des années 80 et s'est substitué au terme "archivage électronique" précedemment utilisé.

C'est un système informatisé d'acquisition, classement, stockage, archivage des documents numériques crées ou exploitables par des ordinateurs ou des sytèmes numériques. La GED peut permettre un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. En effet, elle permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier ». Grâce à la GED, le document n'est plus isolé: c'est un élément vivant du système d'information des entreprises. La GED fait appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence.

Il existe 4 étapes majeures dans la GED :

L'acquisition des documents
Le classement des documents
Le stockage des documents
La diffusion des documents